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在信息化浪潮奔涌的时代,瑞寻高速以“合规、高效、安全”为核心,全面推动档案管理从传统仓储向智慧化转型,让沉淀的档案资源转化为驱动高质量发展的数字资产,为企业数字化转型注入强劲动能。
合规为先,奠定数字基石。严格遵循江西省档案管理办法及江投集团、路桥公司的相关规定,及时修订公司档案管理办法,并配套制定了详细的数字化管理工作方案。依据规范标准,对历史档案进行了科学分类与系统整理,实现了档案数字化的全面覆盖。截至目前,已完成4000余份资料、3万余画幅档案的数字化转化,建立了标准化、规范化的数字档案资源库。
高效为用,重塑管理流程。数字化带来的效率提升日益凸显。以往查阅档案,常常需要在密集的档案架中反复翻找,耗时费力;如今,借助结构化的数字存储与精准的检索,文件调阅变得轻松快捷,大幅节省人力成本,优化了工作流程。
安全为盾,档案安全重于泰山。着力构建技术与管理并重的双重防护体系,为数字档案筑起坚实屏障。技术层面,采用“服务器存储+异质备份”模式,所有电子数据均同步备份至专用移动硬盘,有效防范病毒攻击与硬件故障,确保数据的完整性与可用性。管理层面,通过修订制度并在OA系统固化借阅审批流程,实现档案管理的制度化、规范化。
下一步,瑞寻高速将持续巩固档案数字化成果,聚焦“资源完整、管理精细、存储安全”三大方向精准发力,以更规范的体系、更高效的服务、更可靠的保障,加快建设现代档案管理新模式,为公司高质量发展注入持久动能。