公告公告标题：中交第一公路勘察设计研究院有限公司馆藏档案数字化加工与整理服务公开询价公告公告内容：

       

















        中交一公院馆藏档案数字化加工与整理服务项目  已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。









      1.采购项目简介





1.1 采购项目名称：中交一公院馆藏档案数字化加工与整理服务项目。





1.2 采购方案编号： FWFA00000055881 。





1.3 采购人： 中交第一公路勘察设计研究院有限公司。





1.4 采购代理机构： 无  。





1.5 采购项目概况： 馆藏纸质生产项目、科研项目档案约80万页，合同档案11万页，照片档案5000张，需进行数字化加工；约3500卷科技档案待整编入库。计划选择有资质的优质服务商，开展纸质档案数字化加工服务及库存档案整编。











      2.采购范围及相关要求





2.1 采购范围：  中交集团供应商库内合格供应商     。





2.2 服务期限： 2025年9月-2025年12月 。





2.3 服务地点：陕西省西安市雁塔区科技四路205号中交第一公路勘察设计研究院有限公司  。





2.4 质量要求或服务标准： 符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《中交第一公路勘察设计研究院有限公司生产项目档案管理办法》要求 。





      3.供应商资格要求





3.1  供应商通用资格要求：





（1）供应商须为中交集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。





（2）近三年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；





（3）未被市场监督管理部门在全国企业公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；





（4）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级共享平台中列入失信被执行人名单；





（5）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的情况。





（6）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询比项目。





（7）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。





3.2  供应商专用资格要求：





（1）资质最低要求：无。





（2）业绩最低要求：应答人自2022年1月1日至投标截止日（以合同签署时间为准），应答人应具有至少1个合同的档案服务类且合同金额不少于10万元的业绩要求，或具有至少1个年度协议或框架协议的档案服务类的业绩，且满足该业绩已执行金额不少于10万元的要求（本项目不接受含档案服务内容的综合服务业绩）。





（3）项目人员最低要求：项目负责人及现场技术服务人员不少于5人（包含5人，其中项目负责人需驻场），均为供应商正式员工，项目负责人需具备5年以上档案整理及档案数字化项目管理经验，且参与负责项目金额100万以上的项目。





（4）本项目不允许联合体。





（5）本项目不接受代理商。





      4.供应商报名





4.1 有意参加询比采购活动的单位，请于 2025  年  9 月 9日  10  时  00  分至 2025  年  9  月  12 日 10时 00 分（北京时间、下同），登录“中交招采网”（网址：https://zjzcw.iccec.cn）进行报名并下载采购文件。





4.2 已在网并且已通过采购人层级供应商或已增加采购人为合作单位的供应商、上级供应商可直接参与询比采购。在网平级单位供应商未增加采购人为合作单位需进行合作意向申请通过后参与询比采购。





未注册“中交招采网”的单位需先进行注册，推荐单位或合作意向单位选择采购人，审核通过后方可参与询比采购。





      5.供应商报价





5.1 报价结束（递交响应文件截止）时间：  2025  年  9  月  12  日 10 时  00  分。





5.2 供应商应在报价结束时间前，登录“中交招采网”进行线上报价并上传电子响应文件。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人将拒收。





     6.发布公告的媒介





本询比采购公告在中交招采网上发布。   





     7.评审办法





本项目评审办法采用 最低价法 。   





     8.成交供应商平台服务费缴纳说明





为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方合作更加顺畅高效，经公司研究决定，将对参与我司采购活动并成功中标的供应商、分包商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https://zjzcw.iccec.cn）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系4006765885中标服务费请按7咨询。





8.1收费标准





按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：





（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；





（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；





（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；





（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；





（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。





8.2支付流程





（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；





（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；





（3）在线支付：支持对公银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；





（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。





       9.其他                                       。





详见附件





      10.联系方式





      采 购 人  中交第一公路勘察设计研究院有限公司        





地    址： 陕西省西安市雁塔区科技四路205号           





邮政编码：710075               





联 系 人： 王女士            





电    话： 17791280636       





电子邮件：2542977131@qq.com     





 





                          2025    年   9 月  9  日













附件列表 序号附件名称附件说明操作 1 中交一公院馆藏档案数字化加工与整理服务项目询比采购文件.docx 下载 预览 验证码验证码取消确定 物资信息 序号设备物资名称设备物资说明税率单位 1 信息化服务 科技档案数字化加工服务 6% 张 2 信息化服务 合同档案数字化加工服务 6% 张 3 信息化服务 声像档案数字化加工服务 6% 张 4 信息化服务 纸质档案案卷整编服务 6% 盒 验证码验证码取消确定 列表 序号公告类型公告名称环节