一、项目基本情况



原公告的采购项目编号：CLF0121GZ07QY52



原公告的采购项目名称：广东省广州市广州公证处公证档案整理及数字化加工服务项目



首次公告日期：2021年10月18日



二、更正信息



更正事项：采购文件



更正内容：



1.原采购文件中的《第二章 采购需求》“三、项目实施重点要求：中标人应指派具有信息处理技术员资格证书或信息系统集成中级（或以上）证书、档案工作人员岗位培训证书、军工保密干部培训证书、5年以上档案管理经验的项目负责人全程跟进、协调、解决、监督项目的顺利实施”更正为：“中标人应指派具有信息处理技术员资格证书或信息系统集成中级（或以上）证书、档案工作人员岗位培训证书、保密培训证书、中国信息安全测评中心颁发的国家信息安全水平证书（二级或以上）、5年以上档案管理经验的项目负责人全程跟进、协调、解决、监督项目的顺利实施。”。

2.原采购文件中的《第三章 评标方法和标准》“综合评分表：（四）人员投入情况：拟投入本项目的项目负责人，具有市级以上档案主管部门颁发的档案工作人员岗位培训证书、军工保密干部培训证书、国家信息安全水平证书及人力资源和社会保障部颁发的信息处理技术员资格证书或信息系统集成中级（或以上）证书，每个1分，满分4分。”更正为：“拟投入本项目的项目负责人，具有市级以上档案主管部门颁发的档案工作人员岗位培训证书；保密培训证书；中国信息安全测评中心颁发的国家信息安全水平证书（二级或以上）；信息处理技术员资格证书或信息系统集成中级（或以上）证书，每个1分，满分4分。”

3.原采购文件中的《第二章 采购需求》“二、项目需求：3.本项目具体服务需求包括：5）图像存储与合并：④数据挂接，将扫描影像挂接到公证档案综合管理及数字化全流程管理系统中，便于日常查询及利用。每天需及时进行数据挂接操作。”更正为：“5）图像存储与合并：④数据挂接，将扫描影像挂接到中标人提供的档案综合管理系统中，便于日常查询及利用。每天需及时进行数据挂接操作。”。

4.原采购文件中的《第二章 采购需求》“二、项目需求：3.本项目具体服务需求包括：6）质量检查：④按照采购人提供的数据挂接规范（XML格式）形成批量挂接文件，供挂接到采购人公证档案综合管理及数字化全流程管理系统中，挂接准确率要求100%。”更正为：“6）质量检查：④按照采购人提供的数据挂接规范（XML格式）形成批量挂接文件，挂接到采购人办证系统中，挂接准确率要求100%。”。

5.原采购文件中的《第二章 采购需求》“1.档案整理环节要求，（2）档案整理：档案扫描前，需对档案资料进行规范的整理工作，包括：分类、排序、打页码、信息著录、、送档案扫描处理、档案装订、盖归档章、造册、装盒、归还移交等。在档案整理过程中，发现档案破损情况的，须征求广东省广州市广州公证处同意后方可进行修复处理并进行登记；应对档案材料中的大头针、订书针等金属杂物清除。在整理过程中再次核对档案的完整性及有效性，发现问题及时向采购单位反馈。信息录入应按要求将案卷基本信息录入到公证档案综合管理及数字化全流程管理系统中，确保电子文件与条目信息保证100%准确；”更正为：“（2）档案整理：档案扫描前，需对档案资料进行规范的整理工作，包括：分类、排序、打页码、信息著录、、送档案扫描处理、档案装订、盖归档章、造册、装盒、归还移交等。在档案整理过程中，发现档案破损情况的，须征求广东省广州市广州公证处同意后方可进行修复处理并进行登记；应对档案材料中的大头针、订书针等金属杂物清除。在整理过程中再次核对档案的完整性及有效性，发现问题及时向采购单位反馈。信息录入应按要求将案卷基本信息录入到档案综合管理系统中，确保电子文件与条目信息保证100%准确。”。

6.原采购文件中的《第二章 采购需求》“四、项目实施要求：2.2.对中标人在本项目中投入的公证档案综合管理及数字化全流程管理系统”更正为：“2.对中标人在本项目中投入的档案综合管理系统”以及该要求下所涉及的“公证档案综合管理及数字化全流程管理系统”均更正为“档案综合管理系统”。

7.原采购文件中的《第三章 评标方法和标准》“综合评分表：（六）专业技术能力：“公证档案综合管理及数字化全流程管理系统”均更正为：“档案综合管理系统”

8.原采购文件中的《第三章 评标方法和标准》“综合评分表：（一）企业实力与技术支撑能力：5、具有2020年12月31日前取得的自主知识产权的公证档案管理、数字化、质量检查相关的系统著作权证书，1个得1分，满分4分。”更正为：“投标人提供的档案综合管理系统的著作权人与投标人为同一人，并提供有效的著作权证书，得4分，满分4分。”

9.原采购文件中的《第二章 采购需求》“二、项目需求：★（2）本项目的公证档案存放于采购人位于广州市黄埔区科学城南云五路5号的档案库房，档案具有保密性要求，且为了便于采购人业务档案的保管、移交和利用，本项目工作场地设置在广州市黄埔区科学城南云五路5号，面积不低于500平方米，租金等相关费用由中标人支付。经向场地租赁方了解，租金约为110元-120元/㎡，中标人可自行与租赁方商谈。场地需具备相关安保设施（360度无死角监控）、档案搬迁运输（最少二次：一次是从采购人档案库房搬迁运输至加工现场，一次是加工现场搬迁至采购人指定档案库房）等由中标人承担，需符合采购人及广州市国家档案馆等相关监管部门的要求。”更正为：“★（2）本项目的公证档案存放于采购人位于广州市黄埔区科学城南云五路5号的档案库房，档案具有保密性要求，且为了便于采购人业务档案的保管、移交和利用，本项目工作场地设置在广州市黄埔区科学城南云五路5号。场地需具备相关安保设施（360度无死角监控）、档案搬迁运输（最少二次：一次是从采购人档案库房搬迁运输至加工现场，一次是加工现场搬迁至采购人指定档案库房）等由中标人承担，需符合采购人及广州市国家档案馆等相关监管部门的要求。”。

10.原采购文件中的“广东省广州市广州公证处公证档案整理及数字化加工服务项目 招标项目的潜在投标人应在 广州市环市东路472号粤海大厦7楼获取采购文件并于2021年11月25日9点30分（北京时间）前提交申请文件”更正为“广东省广州市广州公证处公证档案整理及数字化加工服务项目招标项目的潜在投标人应在 广州市环市东路472号粤海大厦7楼获取采购文件并于2021年11月29日9点30分（北京时间）前提交申请文件”

11.原采购文件中的“四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点：2021年11月25日9点30分 （北京时间）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）”更正为“四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点：2021年11月29日9点30分 （北京时间）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）”

12.原采购文件和采购公告如涉及上述内容的亦作相应修改。原采购文件和采购公告与更正公告有矛盾的地方，以此更正公告为准。



更正日期：2021年11月11日



三、其他补充事宜



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四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。



1.采购人信息



名 称：广东省广州市广州公证处



地址：广州市东风中路越秀城市广场南塔10~12楼



联系方式：何小姐、杨先生 020-83569601，83569602



2.采购代理机构信息



名 称：采联国际招标采购集团有限公司



地址：广州市环市东路472号粤海大厦7、23楼



联系方式：符女士，陈女士 020-87651688-113，164



3.项目联系方式



项目联系人：符女士，陈女士



电话：020-87651688-113，164





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