1. 平台支持
1.1与学校一卡通信息进行对接，用户一卡通登录，实现统一身份认证；平台为将要接入平台的实验管理业务信息管理资源提供统一的数据对接接口，实现实验室业务统一管理，支持的实验资源的类型包括 B/S、C/S。如发生对接费用由投标人全部承担；
1.2平台需为学校财务管理系统数据资源提供统一的数据对接接口，课题组负责人以及授权的管理者登录后，在经费管理模块下，将财务系统内相应的经费数据同步到平台中使用，用户可自行选择经费项目（列表显示）并显示余额，生成订单后将对应的经费进行冻结，同时自动更新财务系统中经费余额；财务系统进行报销后将该订单生产的金额进行解冻并支付到供应商。由此产生的全部接口开发费用由投标人承担支付给财务系统提供商。
1.3地理信息导入：订单对应送货地址和货物存储地址在系统中用户直接勾选即可，无需录入；
1.4使用人员管理：增加、删除、修改用户信息；
1.5权限管理：分类、分级灵活授予用户权限；
1.6课题组账户管理：课题组账户的设置、查询、变更；
1.7智能试剂安全柜（科研用）数据同步：可提标准数据接口实现与市场主流智能试剂安全柜进行标准数据交换，并同步关联数据变化。
2. 科研采购
2.1采购流程：内部管理系统提供统一的标准化接口，供与专属定制的科研电商平台对接，进行搜索、比价、生成采购清单。能按学校要求，提供统一数据接口与指定的电商平台或厂家平台进行数据互通，产生的订单同步到内部管理系统走相应审批流程，实现线上采购的全流程管理，如产生费用全部由投标人承担。
3. 品牌及数据管理
3.1管理模式：系统采取唯一的品牌库维护该品牌下的唯一规范数据，并将品牌与供应商强关联，确保所有供应商所售品牌及商品合法合规，品牌数据库可满足后续以管理为目的订单、库存等汇总分析。
3.2品牌管理
3.2.1品牌库：品牌数据库要求满足绝大部分科研采购需求，同时标记生产商、产地、数据来源等基本信息，保障所有品牌真实有效。
3.2.2品牌管理：系统中品牌名称唯一，可新增、修改，供应商须申请且不可自定义品牌名称，保障品牌的合规易于管理。
3.3数据管理
3.3.1数据库：数据与品牌强关联，所有数据都在品牌数据库中统一管理，并可设置唯一且规范的数据来源，同时在品牌库中规范商品最高价，保障价格合理性。
3.3.2 数据规范：所有数据均符合行业标准样式，且所有化学品在站内都可浏览化学品安全技术说明书（MSDS），同时可按用户要求再不同阶段弹出相应的MSDS。
3.3.3 数据权限：所有供应商须通过品牌授权方可使用该品牌数据进行销售，同时销售价格只可小于或等于品牌商品价格。
4.供应商管理
4.1订单管理
4.1.1供应商发货时，可与商品唯一对应的二维码凭证黏贴于商品上，作为商品的唯一身份识别标识，支持订单检索功能；
4.1.2系统中订单在不同阶段，如发货、收货、付款、退货、结算，订单状态实时变化，会自动通过邮件通知到相关人员；
4.2 结算管理：系统提供供应商在线结算功能，供应商可在线申请结算。
4.3供应商节点入住节点管理：应包含全部供应商管理过程，包含通知公告、信息管理、节点入住、品牌授权、订单管理、议价管理、结算管理、财务中心等。
5. 课题组内部管理
5.1自购管理
5.1.1 系统提供自购订单填写入口，可以和线上订单一样，参与订单、经费、存货管理，并支持自行记录订单状态变化；
5.2付款管理：系统支持多个订单合并付款，与校财务系统对接后，课题组可在系统内实现在线查看经费编号、余额等信息，订单审批后可实现在线付款，统一报销；
5.3经费管理
5.3.1系统提供经费科目管理通用模版，规范经费开支，并可以根据实际情况增加、更新、删除科目情况。
5.3.2 可实现同一笔经费分批次到账记录，实时显示累计使用金额及剩余金额，避免预算超支；
5.3.3完成财务对接之后，采购订单会自动关联经费；
5.3.4能够导出符合国家审计格式要求的经费支出统计数据；
5.4存货管理
5.4.1课题组人员在收货时，可自行添加存货；
5.4.2 系统支持自动将订单中商品加为存货，无需课题组维护，方便每个课题组查看库存情况及存放位置；
5.4.3 系统可在线记录领用与归还详情，并且根据使用量，库存数据自动维护更新，保证数据实时的完整性；
5.4.4支持存货过期预警；
5.4.5课题组已有库存可自行补充录入存货管理；
6. 管理部门功能
6.1供应商资质二级审核：对专属定制的电商平台的供应商，管理人员进行二级审批及准入，选择通过或拒绝；
6.2 商品审核：只有通过二级审核的供应商才可以上传、发售、更新、停售商品；管理人员可以选择多种审核商品的方式，实现逐条审核、批量审核、全部审核，管理方可以灵活设置多种字段，保证系统过滤违规产品无法销售，保证销售类别的范围；
6.3采购统计：系统支持按供应商统计、按学院统计、按课题组、按实验室、按商品名称统计订单总金额和订单数量，以及订单状态，从而为管理人员提供数据依据，方便指导安全工作。
6.4订单明细：系统与财务系统对接并取得经费编号、项目编号以及项目名称的授权后，可以通过订单管理查询到相关实验室下所有课题组订单的项目编号以及项目名称，从而实现科研经费的查询与管理。
7. 化学品管理
7.1多级订单审批：管控商品需要支持多级审批的功能，系统实时直观显示当前审批状态（通过或拒绝），包括审核人、审核时间及历史审批记录可实时查阅展示；
7.2 存量管控:支持管理方设置管控商品库存存量范围，单位包括重量、体积、瓶等，可灵活设置全部化学品、某种类型化学品、某个化学品的上限；课题组可以根据实验实际需求，可提出增加上限申请，包括类型、数量、申请原因等，管理方根据实际情况进行审批，审批时间、审批人信息完整记录，满足特殊实验室需求调整；
7.3台账统计：管理方可通过存量台账查看危化品台账，可按组织机构、地理位置、化学品名称进行检索查看危化品存量、采购量、用量情况，同时系统支持排序，便于管理方查看并对课题组进行管理；
7.4安全检查：管理人员在安全检查时，可通过扫描试剂瓶二维码信息即可追溯查询采购来源、订单相关信息以及存放位置；
7.5危废处置
7.5.1 废瓶回收：课题组人员可用手机扫描商品二维码提交回收申请，管理方扫码审批后生成回收记录，并关联课题组库存相应减少，系统库存可以关联采购上限，超过上限不可下单，并给予说明。
7.5.2 废液桶回收: 系统支持记录废液桶废物名称、规格、主要成分等等，可把此信息二维码标识。管理方可用手机扫描废液桶上的二维码，进行集中回收，方便后续委托第三方运输公司进行处置。
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